Başvuru yapan çalışanların, başvurularına esas öğrenim belgeleri ve diğer bilgilerinin ÇKYS sistemi üzerinde kayıtlı olup olmadıklarının takibi oluşacak mağduriyetlerde önem arz etmektedir.
Bu yüzden müracaatlarda bulunan tüm çalışanlar bilgilerinin güncel ve doğru bir şekilde ÇKYS sistemin işlenip işlenmediğini kontrol etmeleri gerekmektedir.